Työpaja - Yhteisöllisyys työyhteisön rakenteissa

Työ Yksinäisyys

Yhteisöllisyys tarkoittaa taitoa ja tapoja toimia ja tehdä työtä yhdessä. Tämä työpaja tarjoaa mahdollisuuden pysähtyä tutkimaan, miten arjen rakenteet, käytännöt ja toimintatavat vaikuttavat yhteenkuuluvuuden kokemukseen työpaikalla.

Tietoa tästä työpajasta

Työpajan tavoitteena on kehittää konkreettisia ideoita ja rakenteita, jotka tukevat luottamusta, yhteistyötä ja hyvinvointia niin, että jokainen voi kokea olevansa osa yhteisöä. Yhdessä voidaan tunnistaa, missä yhteisöllisyys jo toimii ja missä sitä voisi vahvistaa.

Työpajaa kannattaa hyödyntää

  • kun työyhteisö haluaa vahvistaa yhteenkuuluvuutta, vuorovaikutusta ja yhteistyötä
  • kun työssä on havaittu kuormitusta, eriytymistä tai yksinäisyyden kokemuksia
  • kun tiimin dynamiikka kaipaa yhteistä suuntaa ja toimivampia rakenteita
  • kun organisaatiossa tapahtuu muutoksia
  • kun työyhteisö siirtyy uuteen työmuotoon, kuten etä- tai hybridityöhön tai niistä takaisin läsnätyöhön.

Kesto

  • 2–2,5 tuntia 

Tavoite

  • Työpajan tavoitteena on vahvistaa yhteisöllisyyttä työyhteisössä tunnistamalla ja kehittämällä yhteisöllisyyttä tukevia rakenteita ja toimintatapoja

Kenelle

  • Työyhteisöt, tiimit

Työpajan tarvikkeet

  • Fläppitaulu tai käytä seinää, johon voi kiinnittää lappuja.
  • Eri värisiä post-it-lappuja
  • Eriväriset tussit ja kynät
  • Halutessasi myös PowerPoint-esitys, jossa työpajan ohjeet

Nettisivulta tulostettavat materiaalit

  • Tulosta tarvittaessa tämä nettisivu itsellesi ohjeeksi.

Työpajan kuvaus

Työpaja tarjoaa konkreettisia keinoja rakentaa osallistavampaa ja myötätuntoisempaa työarkea erityisesti nuorten ja uusien työntekijöiden näkökulmasta.

Ilmiötyöpajan tarkoituksena on pysähtyä olemassa olevan tiedon, merkitysten ja kokemusten äärelle. On lupa olla ei-tietämätön ja etsiä tietoa työkavereilta, sekä oivaltaa yhdessä.

Tarkoituksena ei ole pelkästään ideointi vaan toisten kokemusten kuuntelu ja vastaanottaminen.

Työpajassa kiinnitetään erityistä huomiota nuorten ja uusien työntekijöiden kokemuksiin, koska tutkimusten mukaan he kokevat työyksinäisyyttä muita enemmän.

Mitä työyhteisö voi saada tästä työpajasta?

Tämä työpaja tarjoaa työyhteisölle mahdollisuuden

  • tiedostaa työyksinäisyyden ilmiönä
  • lisätä ymmärrystä työyksinäisyyden kokemuksista eri näkökulmista
  • vahvistaa vuorovaikutusta ja empatiaa työyhteisön jäsenten välillä
  • tunnistaa käytäntöjä ja asenteita, jotka voivat tahattomasti ylläpitää ulkopuolisuuden kokemusta
  • luoda konkreettisia ideoita ja pieniä kokeiluja, joilla lisätään yhteenkuuluvuuden tunnetta
  • tukea hyvinvointia ja sitoutumista työpaikkaan.

Työpajan kulku

1. Alustus ja virittäytyminen (15 min)

  • Toivota osallistujat tervetulleiksi ja kerro työpajan tavoitteista.
  • Pidä lyhyt alustus yhteisöllisyyden vaikutuksesta yksilön hyvinvointiin ja koko työyhteisön toimivuuteen (valmis tekstipohja).
  • Muistuta osallistujia: Työpajassa ei pyritä ratkaisemaan kaikkea kerralla. Tärkeintä on kuunnella toisia ja ymmärtää, mikä tukee yhteisöllisyyttä ja mitä pieniä muutoksia voitaisiin kokeilla.

2. Ilmiön tutkiminen ryhmissä (30 min)

  • Jaa osallistujat 4–6 hengen ryhmiin niin, että ryhmissä on mahdollisimman satunnaisesti osallistujia eri tiimeistä tai työryhmistä. Voit käyttää esimerkiksi ohjetta: “Jako kolmeen (yksi-kaksi-kolme, yksi-kaksi kolme, ...)”
  • Anna jokaiselle ryhmälle paperia, post-it-lappuja ja kyniä.
  • Pyydä osallistujia keskustelemaan seuraavista kysymyksistä ja kirjaamaan vastaukset ylös:
    ”Missä hetkissä koet yhteenkuuluvuutta työarjessa?”
    ”Koetko joissakin tilanteissa työyksinäisyyttä tai ulkopuolisuutta? Missä tilanteissa?”
    ”Missä yhteisöllisyys jo toimii? Mikä tukee sitä?”
    ”Miten rakenteet (esim. palaverikäytännöt, viestintä, työnjako, fyysinen tila, hybridityö) vaikuttavat kokemuksiin?”

3. Ilmiöseinä (30 min) 

Jatketaan työskentelyä samoissa ryhmissä.

Tavoite: Nostaa esiin esteitä ja mahdollistajia yhteisöllisyyden näkökulmasta.

  • Ota esille fläppitaulu tai käytä seinää, johon voi kiinnittää lappuja.
  • Pyydä osallistujia keskustelemaan seuraavista kysymyksistä:
    ”Mitkä rakenteet ja toimintatavat estävät yhteisöllisyyden toteutumista?”
    ”Mitkä tekijät ja käytännöt mahdollistavat yhteisöllisyyttä?”
    ”Minkälaisia ideoita ja toiveita teillä on yhteisöllisyyden vahvistamiseksi?”
  • Pyydä keskustelun jälkeen osallistujia kirjaamaan asioita paperille/post-it-lapuille yksin tai ryhmissä ja kiinnittämään ne seinälle:

🔴 Yhteisöllisyyttä estävät rakenteet ja toimintatavat.

🟢 Yhteisöllisyyttä mahdollistavat tekijät tai käytännöt.

🔵 Ideat ja toiveet yhteisöllisyyden vahvistamiseksi.

 Vinkki: Voitte käyttää eri värisiä post-it-lappuja tai piirtää jonkin symbolin (🔴🟢🔵).

  • Anna aikaa 10–15 minuuttia lappujen kirjoittamiseen ja kiinnittämiseen.
  • Pyydä lopuksi kaikkia kiertämään ilmiöseinän äärellä ja lukemaan toisten havaintoja sekä halutessaan täydentämään ilmiöseinää uusilla lapuilla.

4. Ideat rakenteiksi (30 min)

  • Pyydä ryhmiä valitsemaan tuotoksista 1–2 teemaa tai ideaa, joita he haluaisivat kehittää pidemmälle.
  • Pyydä heitä työstämään omaa ideaansa seuraavien kysymysten avulla (näytä nämä esim. diassa tai paperilla):
    ”Mitä ongelmaa tämä ratkaisee?”
    ”Mikä voisi olla uusi tai muokattu rakenne tai tapa?”
    ”Mitä hyötyä tästä olisi työyhteisölle?”
    ”Miten tämä voisi toimia käytännössä arjessa?”

Esimerkkejä yhteisöllisyyttä vahvistavista rakenteista:

  • uusi viikkopalaverikäytäntö
  • yhteiset tauot
  • vertaistuki
  • mentoriohjelma.

Vinkki: Kannusta konkreettisuuteen – miten idean voisi toteuttaa arjessa pienelläkin muutoksella? 

5. Ideoiden esittely ja yhteinen priorisointi (15 min)

  • Pyydä jokaista ryhmää esittelemään oman kehittämänsä idean lyhyesti (2–3 min per ryhmä riittää).
  • Tee yhteinen äänestys, kun kaikki ideat on kuultu:

Kysy: ”Mitkä 1–3 ideaa olisivat tärkeimmät kokeilla tai ottaa käyttöön?”

Voitte käyttää esimerkiksi tarralappuäänestystä, sähköistä äänestystä tai käsiäänestystä.

  • Kirjaa valitut ideat näkyvästi ylös esim. fläpille, dioihin tai yhteiseen muistioon.

6. Jatkotoimet (15 min)

  • Käy yhdessä valittujen ideoiden kohdalla seuraavat kysymykset läpi (voit kysyä koko ryhmältä tai jakaa vastuut ryhmille):
    ”Miten kokeilu toteutetaan käytännössä?”
    ”Kuka tai ketkä vastaavat kokeilun eteenpäin viemisestä?”
    ”Miten arvioimme, toimiiko tämä? (esim. palaute, havainnot)”
    ”Milloin palaamme asiaan ja arvioimme kokeilun onnistumista?”

Vinkki: Sovi jo nyt päivämäärä, jolloin kokeilujen vaikutuksia katsotaan yhdessä (esim. 1–2 kk päästä).

7. Lopuksi

  • Kiitä kaikkia mukanaolosta ja aktiivisuudesta.
  • Korosta, että yhteisöllisyyden vahvistaminen on jatkuva prosessi. Nyt on otettu yhdessä tärkeä askel yhteisöllisyyden vahvistamiseksi.

Materiaalit

Lue lisää

Tämä sisältö on osa välittävän työyhteisön osallistavia työkaluja. Tutustu yhteisöllisyyttä lisääviin työkaluihin täällä:

Sinua voi kiinnostaa myös:

Työ Yksinäisyys

Miten Mielenterveystalo.fi voi auttaa

Oirekyselyt

Oirekyselyn avulla voit arvioida oireidesi vakavuutta. Saat tuloksista myös vinkkejä siitä, mitä sinun kannattaisi seuraavaksi tehdä.

Kaikki Oirekyselyt

Omahoito-ohjelmat

Omahoito-ohjelmien avulla voit parantaa hyvinvointiasi silloin, kun sinulla on huoli mielenterveydestäsi tai lieviä oireita. Omahoito-ohjelmissa on tietoa ja harjoituksia.

Nettiterapiat

Pääosin +16-vuotiaille. Tarvitset lähetteen ja pankkitunnukset.

Nettiterapia pohjautuu itsenäiseen työskentelyyn verkossa. Oireisiisi erikoistunut nettiterapeutti antaa palautetta harjoituksistasi ja vastaa niiden aikana heränneisiin kysymyksiin. Tarvitset nettiterapiaan lääkärin lähetteen.

Tutustu nettiterapiaan