Gemenskap i arbetsplatsens strukturer — workshop för arbetsgemenskapen

Workshopens struktur:

1. Introduktion och inledning (15 min)

• Hälsa deltagarna välkomna och berätta om workshopens mål.
• Håll en kort introduktion om gemenskapens betydelse för individens välbefinnande och hela arbetsplatsens funktion (färdig textmall).
• Påminn deltagarna: Workshopen syftar inte till att lösa allt på en gång. Det viktigaste är att lyssna på varandra och förstå vad som stöder gemenskapen och vilka små förändringar som kan prövas.

2. Utforska fenomenet i grupper (30 min)

• Dela in deltagarna i grupper om 4–6 personer så slumpmässigt som möjligt från olika team. Du kan använda t.ex. metoden: ”Indelning till tre (ett-två-tre, ett-två-tre, …)”.
• Ge varje grupp papper, post-it-lappar och pennor.
• Be deltagarna diskutera följande frågor och skriva ner svaren:
• ”När känner du samhörighet i arbetsvardagen?”
  ”Upplever du ibland ensamhet eller utanförskap i arbetet? I vilka situationer?”
  ”Var fungerar gemenskapen redan? Vad stöder den?”
  ”Hur påverkar strukturer (t.ex. mötesrutiner, kommunikation, arbetsfördelning, fysisk miljö, hybridarbete) upplevelserna?”

3. Fenomenvägg (30 min)

Fortsätt arbetet i samma grupper.

Syfte: Lyfta fram hinder och möjligheter för gemenskap.

• Ta fram ett blädderblock eller använd en vägg där lappar kan fästas.
• Be deltagarna diskutera följande frågor:
  ”Vilka strukturer och arbetssätt hindrar gemenskap?”
  ”Vilka faktorer eller rutiner möjliggör gemenskap?”
  ”Vilka idéer och önskemål har ni för att stärka gemenskapen?”
• Efter diskussionen: be deltagarna skriva ner punkter på papper/post-it-lappar individuellt eller i grupp och fästa dem på väggen:

🔴 Strukturer och arbetssätt som hindrar gemenskap.

🟢 Faktorer eller rutiner som möjliggör gemenskap.

🔵 Idéer och önskemål för att stärka gemenskapen.

Tips: Använd olika färger på lapparna eller rita en symbol (🔴🟢🔵).

• Ge 10–15 minuter för att skriva och fästa lapparna.
• Be alla gå runt vid fenomenväggen, läsa andras observationer och vid behov komplettera med nya lappar.

4. Idéer till strukturer (30 min)

• Be grupperna välja 1–2 teman eller idéer som de vill utveckla vidare.
• Be dem arbeta med sin idé utifrån följande frågor (visa dessa på en bild eller papper):
  ”Vilket problem löser detta?”
  ”Vad kan vara en ny eller ändrad struktur eller metod?”
  ”Vilken nytta skulle detta ge arbetsgemenskapen?”
  ”Hur kan detta fungera praktiskt i vardagen?”

Exempel på strukturer som stärker gemenskap:

• ny veckomötesrutin
• gemensamma pauser
• kamratstöd
• mentorprogram.

Tips: Uppmuntra till konkretion – hur kan idén genomföras i vardagen med små förändringar?

5. Presentation av idéer och gemensam prioritering (15 min)

• Be varje grupp presentera sin utvecklade idé kort (2–3 min per grupp räcker).
• Gör en gemensam omröstning när alla idéer har presenterats:

Fråga: ”Vilka 1–3 idéer är viktigast att pröva eller införa?”

Använd t.ex. klisterlappsröstning, digital omröstning eller handuppräckning.

• Skriv upp de valda idéerna synligt, t.ex. på blädderblock, presentationer eller i ett gemensamt dokument.

6. Nästa steg (15 min)

• Gå igenom följande frågor för de valda idéerna (fråga hela gruppen eller dela ansvaret mellan grupper):
  ”Hur genomförs försöket i praktiken?”
  ”Vem eller vilka ansvarar för att driva försöket vidare?”
  ”Hur utvärderar vi om det fungerar? (t.ex. feedback, observationer)”
  ”När följer vi upp och bedömer försöket?”

Tips: Bestäm redan nu ett datum för att tillsammans utvärdera effekterna (t.ex. om 1–2 månader).

7. Avslutning:

• Tacka alla för deltagandet och engagemanget.
• Betona att att stärka gemenskapen är en kontinuerlig process. Nu har vi tillsammans tagit ett viktigt steg för att stärka gemenskapen.

Material

Läs mer

Det här materialet är en del av de delaktighetsfrämjande verktygen för en omsorgsfull arbetsgemenskap. Ta del av fler verktyg som stärker gemenskapen här:

Du kanske också är intresserad av: