Laadukas perehdytys sitouttaa työhön ja työyhteisöön
Tiivistelmä
- Hyvä perehdytys kattaa sekä työtehtävät että sosiaalisen hyvinvoinnin ja yhteisöllisyyden.
- Mentorointi ja selkeät tukihenkilöt auttavat uuden työntekijän sopeutumista työhön ja työyhteisöön sekä vahvistavat ammatillisuuden rakentumista.
- Työyhteisön epäviralliset kohtaamiset tukevat kokemusta yhteenkuuluvuudesta ja mukaan pääsemisestä.
- Esihenkilön aktiivinen rooli ja säännöllinen palaute vahvistavat turvallisuutta ja työntekijän kiinnittymistä.
- Perehdytys on prosessi, joka vaatii vuorovaikutusta, aikaa ja tilaa.
Tältä sivulta löytyy vinkkejä onnistuneeseen perehdytykseen.
Sosiaalinen tuki ja yhteisöllisyyden rakentaminen ovat yhtä tärkeitä kuin työtehtävien opastus. Tässä perehdytyslistassa käydään läpi perehdytyksen perusasiat.
Perehdytyslista
Valmistautuminen
- Sovi työyhteisön kanssa, miten yhteiset hetket ja tauot toteutetaan työn alkaessa.
- Nimeä uudelle työntekijälle mentori tai tukihenkilö ja kerro hänelle selkeästi, mitä tehtäviin kuuluu ja mitä häneltä odotetaan.
- Sovi yhteinen tiimihetki tai -päivä ensimmäisille viikoille.
- Laadi perehdytyksen vastuulista ja sovi mitkä osiot käydään etänä/kasvokkain.
- Rohkaise tiimiä tutustumaan uuteen työntekijään.
- Ole yhteydessä yhdessä mentorin kanssa uuteen työntekijään ennen työn aloitusta.
Mentorointi ja sosiaalinen tuki
- Varaa aikaa mentorille neuvontaan ja tukemiseen.
- Varmista, että uusi työntekijä tietää, keiden puoleen voi kääntyä eri asioissa.
- Mieti tehtäviä, joita uusi työntekijä voi tehdä yhdessä tiimin tai työkavereiden kanssa.
Yhteenkuuluvuus ja osallisuus arjessa
- Järjestä yhteisiä viikkopalavereja ja toimistopäiviä.
- Kutsu uusi työntekijä mukaan verkostopalavereihin ja tapaamisiin.
- Huolehdi uuden työntekijän osallistumisesta kahvitaukoihin, lounaisiin ja tiimihetkiin.
- Järjestä epävirallisia kohtaamisia, joista on tehty toistuvia ja jotka on viety työntekijöiden kalentereihin (lounaat, iltapäiväkahvit, etäkahvit).
- Luo mahdollisuuksia, joissa tiimiläisiin voi tutustua yksin ja ryhmissä.
- Tunnista tilanteita, joissa kokeneemmat työntekijät voisivat kääntyä uuden työntekijän puoleen, ja keskustele niistä yhdessä tiimin kanssa.
- Kerro epävirallisista sosiaalisista käytännöistä (esim. meillä on tapana kysellä maanantaisin työkavereilta viikonlopun kuulumisia, tiimipalaverin jälkeen menemme yhteislounaalle ja perjantaisin pidämme kahvitunnin, jonka aikana ei saa puhua työasioista).
Voit myös asettaa yhdessä työntekijän kanssa tavoitteita työyhteisöön kiinnittymiseksi:
- ”Tapaa ja vaihda ajatuksia vähintään viiden tiimin jäsenen kanssa kahden viikon sisällä.”
- ”Tutustu työyhteisön arvoihin, viestintätapoihin ja kirjoittamattomiin sääntöihin työkavereiden kanssa.”
- ”Osallistu kaikkiin tiimitapaamisiin ja sosiaalisiin hetkiin ensimmäisen kuukauden aikana.”
Viestintä
- Esittele yleiset viestintäkanavat (Teams, Intra, sähköposti jne.) ja ota ne käyttöön uuden työntekijän kanssa.
- Varaa säännöllisesti aikaa uudelle työntekijälle kysymyksiin ja keskusteluun, esimerkiksi lyhyen ongelmanratkaisutuokion muodossa.
Esihenkilön aktiivinen rooli ja läsnäolo
- Sovi säännölliset kahdenkeskiset tapaamiset uuden työntekijän kanssa.
- Kerro uudelle työntekijälle, miten olet hänen käytettävissään ja sitoudu siihen.
- Anna palautetta työn aloituksesta, onnistumisista ja kehityskohteista.
- Kysy palautetta perehdytyksestä ja arjen sujumisesta.
- Keskustele työntekijän odotuksista, toiveista ja tarpeista (työhön ja sosiaaliseen hyvinvointiin liittyen).
- Selvitä uuden työntekijän mahdolliset sosiaalisen kiinnittymisen keskeiset haasteet ja riskit.
- Tue uuden työntekijän osallistumista palavereihin ja kysymysten esittämistä.
Perehdytys on pitkäjänteinen prosessi
Hyvä perehdytys on pitkäaikainen prosessi, ja se voi kestää jopa vuoden. Sen aikana tilanteita seurataan säännöllisesti, arvioidaan yhdessä ja tehdään tarvittavia muutoksia.
On tärkeää luoda turvallinen ilmapiiri, jossa kysymyksille, palautteelle ja sosiaaliselle kiinnittymiselle on aikaa ja tilaa.
Perehdytys ei ole vain työtehtäviin opastamista. Sosiaalinen tuki, yhteisöllisyyden rakentaminen ja yksilöllisten tarpeiden huomiointi ovat myös osa esihenkilön tärkeää roolia.
Kuulumisen ja merkityksellisyyden kokemus lisäävät työntekijän motivaatiota, sitoutumista ja onnistumista työssä.
Vinkit onnistuneeseen perehdytykseen
- Suunnittele perehdytys etukäteen ja sovi vastuuhenkilöt sekä mentorit.
- Huolehdi sosiaalisen tuen järjestämisestä heti alusta alkaen: tiimipäivät, kahvitauot, epäviralliset kohtaamiset.
- Sovi säännölliset kahdenkeskiset tapaamiset esihenkilön kanssa ja tarjoa palautetta matalalla kynnyksellä.
- Tee osallistuminen näkyväksi: ohjaa palavereihin, verkostotapaamisiin ja sosiaalisiin hetkiin.
- Seuraa perehdytyksen etenemistä ja tee tarvittaessa muutoksia, jotta työntekijä tuntee kuuluvansa työyhteisöön.
Työyhteisöt, jotka panostavat hyvään perehdytyksen ovat kysyttyjä työnantajia. Hyvää palautetta onnistuneesta perehdytyksestä voi myös käyttää rekrytoinnin tukena.
Lue lisää
Tämä sisältö on osa välittävän työyhteisön osallistavia työkaluja. Tutustu yhteisöllisyyttä lisääviin työkaluihin täällä:
Sinua voi kiinnostaa myös:
Miten Mielenterveystalo.fi voi auttaa
Oirekyselyt
Oirekyselyn avulla voit arvioida oireidesi vakavuutta. Saat tuloksista myös vinkkejä siitä, mitä sinun kannattaisi seuraavaksi tehdä.
Omahoito-ohjelmat
Omahoito-ohjelmien avulla voit parantaa hyvinvointiasi silloin, kun sinulla on huoli mielenterveydestäsi tai lieviä oireita. Omahoito-ohjelmissa on tietoa ja harjoituksia.
Nettiterapiat
Pääosin +16-vuotiaille. Tarvitset lähetteen ja pankkitunnukset.
Nettiterapia pohjautuu itsenäiseen työskentelyyn verkossa. Oireisiisi erikoistunut nettiterapeutti antaa palautetta harjoituksistasi ja vastaa niiden aikana heränneisiin kysymyksiin. Tarvitset nettiterapiaan lääkärin lähetteen.
