Clone of Arbetsrelaterad ensamhet - workshop för arbetsgemenskapen

Workshopen erbjuder konkreta metoder för att skapa en mer inkluderande och medkännande arbetsvardag, särskilt ur unga och nya medarbetares perspektiv.

Syftet med workshopen är att stanna upp vid befintlig kunskap, betydelser och erfarenheter. Det är tillåtet att inte veta och att söka information från kollegor samt att tillsammans få insikter.

Syftet är inte enbart att generera idéer utan att lyssna på och ta emot andras erfarenheter.

Workshopens längd:

2 timmar

Mål:

Deltagaren förstår hur ensamhet kan yttra sig på arbetsplatsen i erfarenheter hos medarbetare i olika åldrar, positioner och arbetsuppgifter. Deltagaren hittar metoder för att minska arbetsrelaterad ensamhet.

I workshopen läggs särskild vikt vid unga och nya medarbetares erfarenheter, eftersom forskning visar att de upplever arbetsrelaterad ensamhet mer än andra.

Vad kan arbetsgemenskapen få ut av den här workshopen?

Den här workshopen ger en möjlighet för arbetsgemenskapen

• att lära sig om arbetsrelaterad ensamhet som fenomen
• att öka förståelsen för upplevelsen av arbetsrelaterad ensamhet ur olika perspektiv
• att stärka interaktionen och empatin mellan medlemmarna i arbetsgemenskapen
• att identifiera praxis och attityder, som oavsiktligt kan upprätthålla upplevelsen av att vara utanför
• skapa konkreta idéer och små prövningar för att öka känslan av tillhörighet
• främja välbefinnande och engagemang på arbetsplatsen.

Workshopmaterial

• Stora post-it-lappar (storlek A5)
• Tjep
• Tuscher och pennor i olika färger
• Om man vill, en PowerPoint-presentation med instruktionerna för workshopen

Material att skriva ut

• Arbetstagarnas berättelser
• Workshopens instruktionspapper
• "En lyckad arbetsdag" -diskussionsfrågor

Förberedelser i förväg

• Skriv ut allt ovan nämnt material: säkerställ att det finns tillräckligt för deltagarna.
• Ladda ner PowerPoint-presentationen till datorn i förväg och testa att den öppnas utan problem.
• Placera materialet i workshoprummet redo för arbete: Lägg post-it-lappar, tuschpennor och vanliga pennor på borden. Lämna tejp och extra post-it-lappar lätt tillgängliga.
• Kontrollera att rummet har en fungerande skärm/projektor för presentationen och att ljud- och nätverksanslutningar fungerar om de behövs.
• Skriv följande ord på separata post-it-lappar i olika färger: Ensamhet, arbete, arbetsrelaterad ensamhet. Fäst dessa lappar på väggen så att det finns gott om tomt utrymme runt varje. Deltagarna kommer senare att fästa sina egna post-it-lappar i detta tomma utrymme.

1. Innan workshopen (5 min)

• Presentera workshopens mål och upplägg. Du kan använda den färdiga introduktionen om arbetsrelaterad ensamhet för att väcka intresse för ämnet.
• Betona att upplevelser av ensamhet i arbetet kan förekomma hos alla, men att de är särskilt vanliga bland unga.

2. Indelning i grupper (10 min)

• Dela in deltagarna i grupper slumpmässigt, till exempel genom ”indelning till fyra”, så att de närmaste kollegorna inte hamnar i samma grupp.
• Om deltagarna inte känner varandra sedan tidigare, be dem göra en presentationsrunda där varje person säger sitt namn. Därefter ska de hitta en gemensam nämnare i gruppen. Den gemensamma nämnaren får inte vara kön, arbetsuppgift eller arbetsplats.
• Grupperna presenterar för alla vilken gemensam nämnare de hittat.
• Gruppen väljer en sekreterare som skriver ner gruppens diskussioner.

3. Inledning till ämnet (15 min + 5 min sammanfattning)

• Be varje deltagare ta tre (eller fler) post-it-lappar.
• Använd tre olika färger, en färg för varje tema: Ensamhet, arbete och arbetsrelaterad ensamhet.
• Instruera deltagarna att skriva ord eller tankar som kommer upp kring respektive tema på lapparna.
  En lapp per tema, alltså tre lappar = tre teman.
• Förtydliga att alla lappar för ”ensamhet”, ”arbete” och ”arbetsrelaterad ensamhet” ska ha samma färg inom respektive tema. Detta gör det lättare att känna igen lapparna senare när de sätts upp på väggen.
• När alla är klara, be deltagarna fästa sina lappar runt motsvarande ord på väggen.
• Ge dem en stund att titta på vilka ord och tankar som har samlats. Du kan be deltagarna läsa varandras lappar. Här kan man gå runt och titta på lapparna som satts upp.
• Gå sedan vidare till gruppdiskussion. Deltagarna kan titta på lapparna och fundera:
  ”Vilka tankar väcktes?”
  ”Vad berörde dig?”
  ”Kom det fram nya perspektiv?”
  ”Vad tar du med dig till ditt arbete/din grupp/dina kollegor?”

4. Arbetsfas som gruppdiskussion (20 min + 5 min sammanfattning). Sekreteraren antecknar diskussionen och läser upp en fråga i taget:

• Vad tycker du att arbetsgivare/chefer/kollegor behöver förstå om (ungas upplevelse av) ensamhet på arbetsplatser?
• Presentera arbetstagarnas berättelser. Därefter väljer grupperna vilken berättelse de vill använda som grund för uppgiften.
• I vilka situationer tror du att personerna i berättelserna kan uppleva ensamhet i arbetet?
• Vilka ord eller uttryck skulle personerna kunna använda för att beskriva sina upplevelser av ensamhet för andra?

Paus (5 min)

5. Be varje grupps sekreterare läsa denna text om föreställningar högt.

”Vid långvariga upplevelser av ensamhet kan tankar om sig själv och andra människor förändras så att de försvårar och hindrar kontakt med andra. Föreställningar är djupt rotade tankar som vi håller för sanna utan att ifrågasätta dem.”

Exempel på föreställningar:

• ”Andra tycker att jag är ointressant, så det är ingen idé att försöka lära känna dem.”
• ”Varför skulle jag berätta om mig själv, ingen förstår ändå.”
• ”Andra pratar aldrig om något som intresserar mig.”
• ”Om jag berättar om mig själv för kollegorna tycker de att jag är konstig.”
• ”Jag kan inte ha något gemensamt med en kollega som är äldre än jag.”
• ”Jag stör om jag går med andra på kaffepausen.”
• ”Jag är inkompetent om jag ber chefen om hjälp.”

Vilka andra föreställningar kan personerna i berättelserna ha som gör det svårt att lära känna nya kollegor?

6. En lyckad arbetsdag (ca 20 min)

• Diskutera i smågrupper utifrån följande frågor:

”Hur upplever personen i berättelsen att hen lyckas i arbetet?”
Vad får hen att känna sig stolt och kompetent efter arbetsdagen?

”Hur förhåller sig personen till den hjälp hen får på arbetsplatsen?”
I vilka situationer har hen bett om hjälp från en chef eller kollegor? Hur ser hen på att be om hjälp?

”Hur påverkar arbetsgemenskapens stöd personens upplevelse av att lyckas?”
Hur påverkar interaktionen med kollegor hens prestation och självkänsla?

”Hur påverkar en lyckad arbetsdag personens känslor av ensamhet och utanförskap?”
Minskar dessa känslor och förbättrar det hens relation till arbetsplatsen och andra människor?

• Skriv tillsammans en berättelse om en lyckad arbetsdag för den valda personen."
• Använd större post-it-lappar eller blädderblockspapper. Berättelsen behöver inte vara lång – det kan vara enstaka meningar eller ord. Det viktigaste är att den beskriver personens upplevelse av att lyckas.

7. Avslutning: Hur används workshopens resultat? (10 min)

• Gå tillsammans igenom:
  ”Hur känns det, hur upplevdes arbetet?”
  ”Vad var överraskande eller berörande?”
  ”Vad lärde vi oss för nytt?”
  ”Hur kan dessa insikter användas i vår arbetsgemenskap?”
• Kom överens om nästa steg.
  ”Vilken idé ska vi prova i praktiken?”
  ”Vem eller vilka tar ansvar för att driva idén vidare?”
  ”När följer vi upp? Var försöket lyckat? Vilka erfarenheter har medarbetarna av det?”
• Målet är att workshopen inte blir en isolerad händelse, utan att den leder till små handlingar som stärker känslan av samhörighet och minskar arbetsrelaterad ensamhet.
• Avsluta med att tacka deltagarna: Tack för ert deltagande och för att ni delat era tankar! Varje insats är viktig för att bygga gemenskap.

Materiaalit

Läs mer

Det här materialet är en del av de delaktighetsfrämjande verktygen för en omsorgsfull arbetsgemenskap. Ta del av fler verktyg som stärker gemenskapen här:

Du kanske också är intresserad av: