Utvecklingssamtal för att stödja social hälsa
Sammanfattning
- Chefen kan i utvecklingssamtalet signalera omtanke och skapa en känsla av samhörighet.
- Samtal om socialt välbefinnande ökar psykologisk trygghet och tillit.
- Respons om aktivitet i arbetsgemenskapen och goda kollegiala färdigheter stärker väbefinnande i arbetet och ork.
- Chefen kan förstärka den positiva känslan av att höra till arbetsplatsen och kollegiala färdigheter.
På den här sidan hittar du tips för att hålla utvecklingssamtal.
Utvecklingssamtalet omfattar arbetet som helhet och relaterade frågor.
Social hälsa är en del av utvecklingssamtalet. Den påverkar medarbetarens arbetsinsats, motivation och övergripande välbefinnande i arbetet.
Chefens uppgift är att i samtalet signalera omtanke och hjälpa till att identifiera faktorer som stärker eller försvagar gemenskapen.
Samhörighet och upplevelser av arbetsrelaterad ensamhet i samtalet
Det är bra att komma ihåg att chefen inte behöver lösa arbetsrelaterad ensamhet. Hen är ändå en viktig möjliggörare för att bygga gemenskap och psykologisk trygghet på arbetsplatsen.
Exempel på frågor som stöd i utvecklingssamtalet:
- ”Upplever du att du är en del av arbetsgemenskapen? Vad stärker den upplevelsen?”
- ”I vilka situationer har ditt sociala välbefinnande på jobbet varit som bäst? Och som mest utmanande?”
- ”Har du möjlighet att delta i gemensamma pauser, fikastunder eller andra informella möten?”
- ”Hur skulle vardagen kunna stödja gemenskapen bättre?”
- ”Vet du vem du kan vända dig till i olika situationer? Får du stöd när du behöver det?”
- ”Agerar man respektfullt mot varandra i arbetsgemenskapen/teamet?”
Chefen kan också fråga om arbetstagarens behov av stöd. Att be om hjälp kan ibland vara svårt. Om chefen upplever att någon behöver hjälp, är det bra att själv erbjuda den direkt.
Exempel på frågor till arbetstagaren:
- ”Hur kan jag som chef stötta dig ur ett socialt välbefinnandeperspektiv?”
- ”Finns det något du skulle vilja utveckla i teamets interaktion eller gemenskap?”
- ”Behöver du konkret stöd i sociala situationer och färdigheter?”
Stärk kollegiala färdigheter med konkret feedback
I utvecklingssamtalet kan chefens feedback stärka medarbetarens känsla av tillhörighet. Positiv respons stödjer motivationen och ökar trivseln i arbetet.
Exempel på respons som stärker kollegiala färdigheter:
- ”Det är fint hur omtänksamt du tar hänsyn till andra i gemensamma situationer.”
- ”Jag uppskattar att du delar med dig av dina idéer och uppmuntrar andra att delta i diskussionen.”
- ”Du är en viktig del av teamet – ditt bidrag hjälper till att skapa god laganda.”
- ”Tack för att du är lätt att närma sig och villig att hjälpa kollegor.”
- ”Du har en förmåga att se andras styrkor och stötta dem i vardagen.”
Det är lättare för chefen att hålla sig uppdaterad om medarbetarnas välbefinnande när hen träffar dem regelbundet och håller utvecklingssamtal enligt överenskommelse.
Kontinuerlig dialog, till exempel varje vecka eller månad, stödjer uppföljning av uppsatta mål och framsteg.
Tips för utvecklingssamtal
- Gör socialt välbefinnande till en naturlig del av utvecklingssamtalet. Fråga arbetstagaren om upplevelser av gemenskap och känslan av tillhörighet i arbetet.
- Lyssna genuint och visa intresse. Omtänksam lyssning och äkta närvaro kan stärka tillit och psykologisk trygghet.
- Lägg märke till små handlingar. Kollegiala färdigheter, vänlighet och samarbete upprätthålls med uppskattande feedback och skapar grunden för gemenskap.
- Stärk känslan av samhörighet i vardagen. Skapa möjligheter till gemensamma stunder där medarbetare kan mötas informellt.
- Synliggör arbetsplatsens värderingar och god interaktion. Tala om respektfullt beteende och förebilder som en del av teamets kultur.
- Identifiera behov av stöd. Om du märker tecken på tillbakadragande, ensamhet eller belastning, fråga varsamt vilken hjälp medarbetaren önskar.
- Erbjud vägledning och stöd. Berätta var man kan få hjälp om arbetsrelaterad ensamhet eller relationsutmaningar fortsätter (t.ex. företagshälsovård, personaladministration, Psykporten.fi).
Läs mer
Det här materialet är en del av de delaktighetsfrämjande verktygen för en omsorgsfull arbetsgemenskap. Ta del av fler verktyg som stärker gemenskapen här:
Du kanske också är intresserad av:
När och var kan man få hjälp?
Hjälp av yrkesperson
En yrkespersons hjälp behövs särskilt när de egna krafterna, egenvårdsråden och stödet från närstående inte räcker till. En yrkesperson lyssnar och stöttar. Vanligtvis strävar hen även efter att hjälpa dig att hitta nya perspektiv och sätt att hantera en svår situation.
Du kan söka hjälp till exempel från:
- företagshälsovården
- välfärdsområdets social- och hälsovårdstjänster (t.ex. hälsovårdscentral)
Hur Psykporten.fi kan hjälpa
Symtomtest
Med hjälp av symtomtesten kan du bedöma hur allvarliga dina symtom är. Utgående från dina svar får du tips på vad du kan göra för att underlätta din situation.
Egenvårdsprogram
Med hjälp av egenvårdsprogrammen kan du förbättra ditt välbefinnande om du är orolig för din psykiska hälsa eller uppvisar lindriga symtom. Egenvårdsprogrammen innehåller information och övningar.
Nätterapi
Främst för personer som är äldre än 16 år. Du behöver en remiss och bankuppgifter.
Nätterapi går ut på att man gör olika uppgifter på egen hand. En nätterapeut ger respons på de uppgifter som du gör och svarar på dina frågor. Nätterapeuten har specialiserat sig på den typen av symtom som du har. Du behöver en läkarremiss för nätterapi.
