Arbetsklimatet
Arbetsklimatet baseras på de anställdas upplevelser, interaktion, attityder och känslor på arbetsplatsen. Arbetsklimatet påverkar de anställdas motivation, engagemang och prestation.
Ledningen och cheferna ansvarar för att skapa förutsättningar för ett bra arbetsklimat. De anställda skapar och upprätthåller i sin tur arbetsklimatet.
På arbetsplatsen ska man våga vara sig själv och uttrycka sin åsikt utan att vara rädd för att hamna i onåd.
Hur kan den anställda påverka arbetsklimatet?
De anställdas attityd, beteende, kommunikation och samarbete har en direkt inverkan på hur det är att vara på arbetsplatsen.
En respektfull och empatisk attityd mot andra skapar en positiv och uppmuntrande stämning. Genom att främja samarbete och lagarbete kan de anställda stödja varandra och dela på ansvaret.
Även om enskilda anställda kan göra mycket för arbetsklimatet måste hela organisationen förbinda sig till gemensamma värderingar och aktivt sträva efter att förbättra arbetsklimatet.
- Lyssna och se till att alla blir hörda. Öppenhet skapar förtroende och förebygger missförstånd.
- De anställda bör identifiera sina styrkor och utvecklingsbehov.
- När meningsskiljaktigheter uppstår måste man hantera dem på ett konstruktivt sätt. Det är bra att försöka förstå den andra partens synvinkel.
- Ordna möjligheter att umgås och göra saker tillsammans. Gemensamma tillfällen som luncher, fester eller teamdagar gör det lättare att lära känna varandra, dela erfarenheter och stärka vi-andan.
- Försök att ta initiativ och vara innovativ. Kom gärna med nya idéer och förslag på lösningar. Det gör att arbetsmiljön blir mer ömsesidig och inspirerande.
Hur kan chefen påverka arbetsklimatet?
Chefen har en viktig roll när det gäller att skapa och upprätthålla ett bra arbetsklimat. Hen finns mellan ledningen och de anställda. Chefen är ofta den första kontakten när anställda har bekymmer eller frågor. Chefens beteende, attityd och beslut reflekteras direkt på teamets arbetsklimat.
Det är viktigt att chefen förstår att hen har en stor inverkan på teamets välbefinnande och prestationsförmåga. Genom att lägga tid och ansträngning på att skapa och upprätthålla ett bra arbetsklimat kan hen förbättra teamets effektivitet och arbetstillfredsställelse avsevärt.
Oavsett om det handlar om förväntningar, förändringar eller respons är en tydlig och öppen kommunikation nyckeln till ett framgångsrikt ledarskap.
- Visa uppskattning för de anställda och främja en öppen dialog. Föregå med gott exempel genom ditt eget beteende.
- Visa intresse för de anställdas tankar och lyssna på dem. Att bli hörd får en att känna sig uppskattad. Låt de anställda vara med och hitta lösningar på utmaningar.
- Behandla alla anställda lika och rättvist. Att ha favoriter eller behandla anställda orättvist kan orsaka friktion.
- Uppmuntra och stötta. En psykologiskt trygg atmosfär främjar de anställdas välbefinnande.
- Identifiera och lös konflikter så snabbt som möjligt.
- Erbjud möjligheter att utvecklas inom yrket. Anställda som känner att de kan växa och utvecklas är ofta nöjdare och mer engagerade.
- Kom ihåg att erkännande av de anställdas ansträngningar och prestationer skapar en positiv och uppmuntrande stämning.
Företagshälsovården fokuserar på att främja de anställdas hälsa och välbefinnande, och dessa faktorer är viktiga komponenter i ett positivt arbetsklimat.
- Med hjälp av regelbundna arbetsplatsutredningar kan man identifiera riskfaktorer i arbetsmiljön och föreslå förbättringar som främjar arbetshälsan.
- Företagshälsovården kan erbjuda individuell rådgivning och stöd till anställda som upplever utmaningar eller stress i anknytning till arbetsklimatet.
- När man upptäcker problem på arbetsplatsen, till exempel hög sjukfrånvaro eller psykiska belastningsfaktorer, kan företagshälsovården delta i diskussioner om korrigerande åtgärder.
Nyttiga länkar
Arbetsboken Kompassen är Kevas publikation för anställda som funderar över sin kompetens och riktning.
Verktygslådan för psykisk hälsa är Arbetshälsoinstitutets publikation för arbetsplatser och företagshälsovård. Den innehåller perspektiv och lösningar för att bygga upp en arbetskultur som stöder det psykiska välbefinnandet.
Detta innehåll har tagits fram i samarbete med Keva.