Egenvårdsprogram
Hur påverkar sociala medier arbetet?
Hur påverkar sociala medier ork i arbetet?
Smarttelefonen och sociala medier följer många även under arbetsdagen. Korta stunder på sociala medier kan kännas som pauser, men när de upprepas splittrar de koncentrationen och ökar belastningen.
Även en liten mängd avbrott kan försämra effektiviteten, öka felen och göra det svårare att komma i gång med uppgifter.
Arbetsuppgifter som gäller sociala medier
Allt oftare är sociala medier också en integrerad del av arbetet: de används för kommunikation och kundservice, stärker organisationens synlighet och fungerar som en kanal för att visa upp arbetsresultat. I vissa yrken är sociala medier den plattform där själva arbetet utförs.
Detta kan göra det svårt att reglera användningen och sudda ut gränserna mellan arbete och fritid.
Hur kan användningen av sociala medier märkas i arbetet?
Koncentrationen splittras
Upprepade notiser och påföljande stunder på sociala medier avbryter koncentrationen. Det tar tid att återgå till uppgiften, och noggrannheten försämras, vilket lätt gör arbetet mer felbenäget.
Arbetsdagen förlängs och uppgifterna hopar sig
Att gå över till sociala medier erbjuder ett enkelt sätt att skjuta upp en uppgift som känns utmanande. Upprepade avbrott försämrar koncentrationen och förmågan att hantera helheter. Detta kan obemärkt leda till att uppgifter hopas och arbetsdagen blir längre.
Trötthet och belastning ökar
För arbetsorken är återhämtning utanför arbetstid viktig. Tiden framför skärmar ger inte alltid balans till dagens belastning. Så är det särskilt om arbetet också utförs framför skärmar.
Om sociala medier tar mycket tid särskilt på kvällarna kan det försämra sömnkvaliteten och försvåra insomnandet. Detta märks som minskad vakenhet och försämrad ork.
Interaktionen försämras
Att titta på uppdateringar på smarttelefonen under möten och andra samarbetssituationer försämrar närvaron och ökar risken för missförstånd.
Om det upprepas kan det väcka känslan hos andra att personen inte lyssnar eller är genuint närvarande i diskussionen. Detta kan försämra det gemensamma arbetet, interaktionen och tilliten.
Förändringar i sinnesstämning och ork
Om sociala medier fungerar som det främsta sättet att hantera stress eller svåra känslor, börjar de på lång sikt lätt påverka arbetstagarens välbefinnande.
Riklig användning av sociala medier kan till exempel öka ångest och depressionssymtom samt skapa utmaningar i relationer. Allt detta påverkar oundvikligen orken i arbetet.
Säkerhetsriskerna ökar
Bristande koncentration och trötthet kan försämra arbetssäkerheten särskilt inom branscher där noggrannhet eller fysisk vaksamhet behövs.
Tips för att minska belastningen från sociala medier i arbetet
- Stäng av onödiga aviseringar eller använd koncentrationsläge under arbetsdagen.
- Håll telefonen utom synhåll under uppgifter som kräver fokus eller samarbete.
- När du vill ta en paus, ta en kort promenad, prata med en kollega eller hämta ett glas vatten i stället för att scrolla på sociala medier.
- Se till att återhämta dig efter arbetsdagen också utan skärmar, till exempel genom att vara ute, röra på dig eller ägna dig åt en hobby.
- Undvik sociala medier minst en timme före läggdags.
- Prata med din förman om du upplever att sociala medier påverkar ditt arbete negativt.
Kartläggning
Med denna självbedömning kan du granska hur användningen av sociala medier har påverkat eller påverkar ditt arbete.
Ju fler påståenden du markerar, desto sannolikare är det att sociala medier påverkar ditt arbete och belastar din ork.
Redan att känna igen dessa möjliga tecken är ett viktigt steg mot förändring och bättre arbetsvälmående.